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在數字化大潮下，企業采購已經快速進入數字化管理階段。采購流程涉及尋源、訂單、物流、結算等環節，既涉及外部供應商管理、合同管理、結算管理，又涉及內部采購種類、采購需求、采購審批、采購權限等多個管理維度。采購數字化正不斷走向深入，其應用效能不僅關乎到企業組織的成本支出，更關乎到產品研發、生產計劃、客戶服務、供應鏈協同等關鍵環節，最終影響企業戰略實施和日常運營效率。
發展趨勢一：非生產性采購數字化已在企業得到廣泛應用
由于原材料等生產性物資采購額度大、成本高，是企業最關注的采購種類，也是企業采購部門的主要職責，企業對這一種類的信息化、數字化系統應用的時間比較早，經驗也比較豐富。隨著MRO工業品、行政辦公、后勤類、服務類采購數量快速增長、采購頻次逐年升高，企業對非生產性物資采購的關注度也持續上升。從采購系統、組織設置等各個方面，企業越來越趨向于把生產性和非生產性物資采購整合在一起，形成覆蓋全品類的采購系統平臺。
與此同時，商旅支出也從原來的商務部、行政部等非傳統采購部門的職責中納入到企業大采購體系中，逐步形成企業全支出管理體系。采購數字化和商旅數字化平臺在數字技術的支持下，實現了數據打通和共享，逐步實現了覆蓋全員的費控和全成本分析管理體系。
云之佳認為，企業非生產性采購的數字化已在企業得到廣泛應用。
發展趨勢二：電商化采購將取得快速的發展
數字化采購模式在電商化采購方面繼續發力，電商化采購方式越來越被企業所接受，既擴大了企業尋源范圍，降低尋源難度，又提高了采購效率，讓供應商更快地納入到企業采購商城，最快形成供需對接。與此同時，電商化采購覆蓋了從尋源、招標、協議和訂單等全部流程環節，既方便企業內部管理的數據共享，又確保整個采購流程的合規性管控。
電商化采購促進企業采購管理流程從內部管理向與供應商、合作伙伴協同的外部協同拓展，確保供應鏈的穩定和可持續發展，增強了企業應對不確定性外部環境的韌性。尤其在新冠疫情期間，非接觸式交流更加普及，必須借助電商化、數字化手段才能完成所有采購流程，數字化采購系統對企業保持供應鏈的穩定起到至關重要的作用。
電商化采購快速發展加強了供應鏈節點企業的協同效率和質量，為企業打造一個新型的數字化供應鏈生態。
云之佳認為，電商化采購將取得快速的發展，中小企業采取依附于大型電商平臺如京東、1688等，大型企業采取與京東、1688等合作自建電商商城等方式。
發展趨勢三：財務全面協同將大幅提升與供應商的溝通和交互效率
從申請到尋源，從訂單到采購，從預算到結算，采購流程的多個環節都與財務相關，但在很多企業的實際操作過程中，采購與財務在流程管理上并沒有很順暢對接。這一定程度上源于雙方職責各異、分工不同，而數字化系統對融合雙方流程起到了重要的推動作用。
發票作為付款的憑證，供應商在開票前，一般需要先完成對賬。很多企業跟供應商定期對賬，從ERP系統里拉報表，整理后通過郵件或傳真給供應商，雙方再電話溝通確認。如果涉及到有扣款或退貨的情況，供應商無法及時了解相關情況，導致對賬、付款等差異，則需重新對賬。確認無誤后，供應商才會登錄開票軟件開票，而人工操作容易發生開票項目、訂單號、金額不準確等各種意外情況。
按照傳統的三單匹配流程，財務人員在收到紙質發票后，需要根據發票、訂單、入庫單信息的比對，信息匹配后才會進入財務處理流程。人工匹配采購訂單行項目、稅率、供應商、價格差異、數量差異、物理發票號、公司代碼等信息處理工作比較復雜，涉及崗位人員較多，工作量較大，容易出錯。采購數字化與財稅數字化的不斷發展，使得兩個部門的數據在一定規則下共享互通，相關稅務數據會自動勾稽比對，增強了與發票、稅務相關的合規性管理，避免了潛在風險。
隨著電子專票的推進，采購與財稅部門的數字化協同，將打通從采購到財務的最后一公里，實現真正的“業財稅一體化”協同管理，全面提升與供應商的協同效率，降低與供應商的溝通和交互成本。
云之佳認為，企業與供應商的全面財務協同，能夠大幅提升與供應商的溝通和交互效率。
發展趨勢四：統一主數據管理更能發揮數字化采購的效能
主數據管理的缺失或薄弱，已經嚴重影響電商采購平臺的運行效率，削弱了電商平臺的價值，因此，建立統一的主數據平臺已經成為企業采購的新基建項目。通過實現數據標準化，規范物資、商品的基本屬性和過程屬性，編制物資編碼、商品SKU支撐電商平臺運營。通過物資編碼匹配對接各電商平臺，實現編碼的智能匹配。對于關鍵產品給予唯一身份證，保證產品全生命周期業務數據的一致性。給關鍵產品提供標識打碼集成服務，為工業互聯網提供標識基礎。
統一標準的主數據管理和智能匹配為全網比價、全網詢價、價格趨勢等數字化應用奠定了堅實基礎。內嵌的AI引擎，自動完成數據清洗和匹配。專業的數據團隊，提供持續的數據運營服務。開放的架構和微服務，提供各種采購應用靈活調用。
在統一的接口平臺中內置企業的規范標準，使得外部平臺數據和內部商城數據實時交互，達到最佳運營效率。同時，供應商協同平臺實現采購業務與財務、稅務處理的融合，使得相互之間的對賬和結算更加順暢。
云之佳認為，只有統一了主數據管理，數字化采購的效能才能得到充分的發揮。
發展趨勢五：采購中臺越來越受到企業的重視
如同營銷數字化的快速發展對企業管理帶來更高要求以外，采購端的快速變化對企業管理的壓力也與日俱增，中臺架構是成為企業數字化采購的主要技術架構平臺，是企業加強采購數字化管理的發展方向。
作為企業管理中臺的一部分，采購中臺通常也分為業務中臺、數據中臺和技術中臺三部分。技術中臺用于對接外部需求，數據中臺用于分析業務數據，業務中臺用于快速響應前臺需求。采購中臺讓用戶無需編碼即可完成表單制作，流程的修改和新建，確保采購業務和管理流程的快速迭代能力。
采購中臺能力的增強助力企業數字化轉型中的技術應用升級，技術與業務管理進一步融合，以及組織重構，進一步幫助企業降本增效。
云之佳認為，采購中臺將會得到企業的高度重視。
云之佳（J-CLOUD）提供SRM、MOM、MES、WMS、QMS、EAM、數字化采購、供應鏈協同、數字化車間、數字化工廠、智能制造等服務，是專業的工業互聯網、智能制造及云服務解決方案提供商。
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